De opmaak van een nieuw dossier vereist naast het gebruik van een afzonderlijke dossiermap ook de tijd om de gegevens van de klant, de tegenpartij, de raadslieden, de rechtbank en eventueel nog andere in de zaak betrokken partijen in te voeren.

Omdat elk dossier ooit wordt afgesloten, zijn hierin tevens de kosten van de archivering voorzien.

Al naargelang het geval kan deze kost oplopen van 25,00 euro tot 75,00 euro.

Er wordt getracht om de tijd die besteed wordt aan besprekingen en telefoons zo correct mogelijk in te voeren, waarbij telkens minimum eenheden van vijf minuten worden gehanteerd.

Elk binnenkomend bericht wordt gelezen en standaard worden hiervoor twee minuten aangerekend.

Uitgaande berichten vereisen uiteraard kennis van het dossier, eventueel nazicht en het opmaken van het bericht zelf, waarvoor standaard vijf minuten worden aangerekend.

Als het om een uitgebreid bericht gaat, met meer noodzakelijk nazicht, wordt de reëel bestede tijd gehanteerd, echter wel telkens met eenheden van vijf minuten.

Voor het dictaat van een brief of bericht wordt standaard vijf minuten aangerekend omdat hierin tevens het dossier door de behandelend advocaat dient geraadpleegd.

Een gedicteerd bericht of gedicteerde brief dient uitgetikt en nagelezen waarvoor eveneens vijf minuten worden aangerekend.

De tijd nodig voor de studie van het dossier, nazicht van rechtspraak en rechtsleer, opstellen van besluiten, pleidooien, zittingen bij de notaris of bijwonen van expertises met bijstand van een advocaat wordt de reële tijdsduur gehanteerd, telkens met eenheden van vijf minuten.